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关于转发省方志委《福建省第二轮地方志书编写通则(试行)》等制度的通知

时间:2014-04-15 15:24:32  来源:  作者:

关于转发省方志委《福建省第二轮地方志书编写通则(试行)》等制度的通知

南政志〔20147

各县(市、区)方志委:
   
现将省方志委《福建省第二轮地方志书编写通则(试行)》、《福建省第二轮市、县(市、区)志书出版规范》、《福建省市、县(市、区)志稿评议会规定(试行)》和《福建省地方综合年鉴管理办法(试行)》转发你们,请结合工作实际,认真贯彻执行。

 

南平市地方志编纂委员会     
2014331        

 

 

福建省第二轮地方志书编写通则(试行)

第一章 总 则 

    第一条 为了保证第二轮福建省地方志书质量,现根据《地方志工作条例》、《福建省实施<地方志工作条例>办法》、《地方志书质量规定》和国家有关规定,制定《第二轮福建省地方志书编写通则(试行)》(以下简称《通则(试行)》)。
   
第二条 制定本《通则(试行)》目的在于对第二轮省、设区市、县(市、区)三级地方志书的编纂作出统一要求,以保证全省三级志书在指导思想、志书名称、编写规格、体例要求和行文等方面保持规范一致。

第二章 指导思想

  第三条 以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为指导,坚持党的四项基本原则和解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实的思想路线,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。
  第四条 贯彻立足当代的原则。全面记述断限时间内福建省发展中国特色社会主义事业的历程和成绩,充分反映环境、资源和社会发展的基本面貌,注意突出时代特色和地方特点。在反映事物发展主流、进步的同时,也要实事求是地记述事物发展的曲折和问题,反映其经验和教训。
   
第五条 恪守国家各项政策法令和保密条例。不得含有下列内容:反对宪法确定的基本原则的;危害国家统一、主权和领土完整的;泄露国家安全或者损害国家荣誉和利益的;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的;侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;危害社会公德或者民族优秀文化传统的;法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。
   
涉及国家安全、社会稳定等重大问题,法律、法规及政策未作规定的,经由有关部门审查把关,正确把握记述角度。

第三章 志书名称

  第六条 省志定名为《福建省志》。首次编纂的分志定名为《福建省志•××志》,续修的分志名称标明上下限时间,如:《福建省志•××志(1990—2005)》。全书由总概述、大事记、专业分志、人物志等部分组成。分志名称见《中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅转发省地方志编纂委员会关于开展第二届三级志书编纂工作意见的通知》(闽委办[2003]24号)。
  第七条 设区市、县(市、区)志书名冠以下限时的本行政区域名称,分别在《××市志》、《××县志》、《××××区志》正下方或竖排时在其左边标明上下限年份,如《××市志》(1988—2005)。首次编纂的志书,书名不用标明上下限年份。
第四章  体裁  体例结构  概述
  第八条  地方志书体裁主要有述、记、志、传、图、表、录、索引等,以志为主。附录的原始文献、补遗考订等资料应具有重要存史价值。
  第九条 各分志的结构必须符合志体。要求做到:横分门类,纵述历史;以类系事,逐级统属;归属得当,排列有序;文字为主,图表穿插。
  第十条 志书的层次结构,一般采用卷(篇)、章、节、目、子目等层次。目及目以下序码:一档为一、二、三……;二档为()()()……;三档为123……。最后一档亦可不标序码。志书的层次不宜过多。
  第十一条 卷(篇)、章、节、目标题均应简明、准确。一般以事命题,使用名词、词组或短语,不用形容词和句子。同一门类各级标题不重复。用汉字冠以次序,如:第一卷第一章第一节
  第十二条  省、设区市、县(市、区)志卷(篇)、章下二者可选一设无题概述,节下一般不设。全书无题概述设置尽量统一,能概括反映事物发展全貌和特点等。
第五章  文体文风
  第十三条 使用规范的现代语体文记述,不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。
  第十四条 文风严谨、朴实、简洁、流畅,述而不论,文约事丰。不用含混不清的词语,杜绝浮词、空话、假话。
  第十五条  语言要遵照《国家通用语言文字法》(200010月第九届全国人大常委会第十八次会议通过)规定使用。不使用含混不清或易出现歧义的词语,如上级的指示多数人的意见由于种种原因等;慎用评价词语。一般不用口头语、方言、土语、俗语,不用文言或半文言。
  使用专业术语要规范准确。使用专业性过强的术语时,应加以注释说明并经有关专家审阅。
  第十六条 文字要以教育部、国家语言文字工作委员会组织制定的《通用规范汉字表》(国发〔201323号,201365国务院公布施行)为依据。
   
第十七条  无知识性和常识性错误。不乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵等。

第六章  称谓应用

  第十八条 采用第三人称书写。除引文外,不用如我省本市等第一人称书写,须直书省名、厅名、设区市、县(市、区)名,但为了节省文字,可以使用全省县内省卫生厅市农业局等称谓。
  第十九条 各种组织、机构、法律法规、文件、会议等专有名称使用全称。使用简称的,在适当地方括注于全称之后。使用频率高的名称,可在首次出现全称后面括注简称,或在省志分志的编辑说明和设区市、县(市、区)志的凡例中注明。
  简称概念应准确规范,不产生歧义。著作名称用全称,不用简称,如《邓小平文选》,不能简称《邓选》。
  第二十条 不同时期的国家、团体、机构、职务等名称,均用当时名称。历史朝代名称使用规范的通称,以《辞海》附录的中国历史纪年表为准。
  第二十一条 执行《地名管理条例》、《关于地名使用的若干规定》,规范使用地名。今地名使用经各级政府审定的标准地名。
   
历史地名使用当时名称,括注志书下限时名称。
  涉及其他行政区域地名的,其行政隶属关系应明确。
  省志分志、设区市志使用乡(镇)名,应在该地名前冠以县(市、区)名;使用村地名,应在该村名前冠以县(市、区)乡(镇)名。
  第二十二条 跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、铁路、航线、文物、名胜古迹、重大事件等,其名称和数据以国家有关部门公布的为准。
  第二十三条  人物直书姓名,不冠褒贬词语,不在姓名后加教授、先生、同志、局长等身份词;必须说明身份的,在姓名前冠以职务、职称。除僧侣、作家、艺人外,其余人名一律用正式姓名,不用字、号、别名、谥号、绰号;确需使用字、号、别名、曾用名、绰号的,在首次使用时注明。以字知名者可用字不用名。同名人物,应分别括注其生卒年或出生地,或在姓名前加身份词。
  第二十四条  译名准确,全书统一。外国国名和常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名,以新华通讯社译名为准。新华通讯社没有译名的,可用社会上公认(通用)的译名,并括注外文全称。
  第二十五条  生物、矿物名称,使用学名。记述自然资源涉及本地生物名称的,首次使用时采用二名法,括注本地俗名。

第七章 时间表述

  第二十六条 民国以前的历史纪年,先书朝代、年号、纪年,再括注公元纪年。例:唐贞观十年(636)。在同一段落中,如连续出现同一朝代年号,则在第一个朝代年号后注明公元纪年即可。例:清雍正元年(1723)……雍正三年……雍正六年……雍正九年……。对公元前和100以内的公元年代,须加公元二字,如公元6公元98公元前841。对起迄年代跨越公元前后的,应写作公元前××年至公元××
   
民国时期的纪年,用阿拉伯数字表示,例民国12年。在每节首次出现时括注公元纪年,例民国12年(1923年)。
    1949101日起的年代用公元纪年。例:1950
1月,20039月。
  第二十七条 时间表述准确具体,不用去年今年明年上月等时间代名词,或很久现在最近近一段当前近年来以来不久以前到目前为止等模糊的时间概念;不用时间简称,如:1966年、1979年不能写作66年、79年,“20世纪80年代不能写作“1980年代等。
  第二十八条 民国时期农历与公历混用,书写年月日时应鉴别是否为农历或公历。使用农历应冠以农历两字,并括注公历年月日。例:民国5农历六月初十(191679)
  第二十九条  生卒年份、年龄等用阿拉伯数字表述。在括号内注明人物生卒年份、时间段应加字,如鲁迅(18811936年)明洪武年间(13681398)”

第八章 数字用法

  第三十条 以中华人民共和国国家标准(GB/T15835—2011)《出版物上数字用法》的规定为准。
  (一)应当使用汉字的主要情况
  1.词、词组、惯用语、缩略语、成语或具有修辞色彩词句中的数字。例:一律、三叶虫、二万五千里长征、十月革命、一二运动、七五计划、横七竖八。
  2.邻近两个数字并列连用,表示概数(连用的两个数字之间不应用顿号隔开)。例:二三米、七八百元。
  3.农历和清代及其以前的历史纪年。例:正月初五、丙寅年十月十五日、秦文公四十四年(公元前722)
  4.星期几。例:星期六。
  (二)应当使用阿拉伯数字的主要情况
  1.公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例:20世纪80年代、1986101420分、53刻。
  2.中华民国纪年和日本年号纪年。例:民国38(1949)、昭和16(1941)
  3.计数和计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。例:413-1251/160.384.5倍、34.05%311736.8万公里400012.51元、48岁、10个月、-170.56()500多种、60多万斤、HP-3000型计算机、21/22次特别快车。
  第三十一条 引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。例:(1)许慎《说文解字》,四部丛刊本卷六上,第九页。(2)许慎《说文解字》,中华书局1963年影印陈昌治本,第126页。
  第三十二条 数字用法的注意事项
  (一)一个数值的书写形式要照顾到上下文,遇特殊情况,可以灵活变通。不是出现在一组表示科学计算和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字。例:一个人、三本书、读了九遍。
  (二)横排标题涉及数字时,可以根据实际情况灵活处理。如:标题十五年的改革措施,一般不写成“15年的改革措施
  (三)四位和四位以上的阿拉伯数字不用分节号。一个多位的阿拉伯数字不能移行。
  (四)五位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数,一般情况下,不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位。
  第三十三条 统计数据使用,要符合国家统计法律、法规的有关规定,数据的定义、含义、统计口径和计算方法等清楚、准确,不错用、滥用。

第九章  计量名称

  第三十四条 计量单位的名称、符号书写规则,应符合中华人民共和国国家标准(GB3100—3102—93)《量和单位》的规定。
  历史上使用的旧计量单位名称,照实记载,括注今值,旧人民币值应换算或括注为新人民币值。
  第三十五条 在行文中一般不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号,在公式中使用各种符号。例:在行文中用平方米大于;在公式中用“>”
  第三十六条  除引文外,计量单位名称可根据具体情况确定,但志书中计量单位的名称使用应相对统一。

第十章 引文  注释

  第三十七条  引用文献必须根据国家标准《文后参考文献》著录规则(GB7714—87)进行编排。注释形式全书统一。
  第三十八条 引文应直接引用原著,一般不用转引;必须转引时,要注明转引自何书、何文。凡引文均应加引号并注明出处。
  (一)引用书籍中的资料,应按顺序注明作者姓名、书名、卷次、出版单位、出版年月、页码。例:李新《中华民国史》,第X编,第X卷,中华书局1982年出版,第X页。
  (二)引用报纸的著录格式为:原载××××××日《人民日报》第×版。
  (三)引用期刊中的资料,应注明作者的姓名、篇名、期刊名、年月(刊期)、页码等。如孙家正:《双百方针与改革共命运》,《江海学刊》1986年第5期,第3页。
  (四)引用志书中的资料,应注明志书编纂出版的朝代、志名、卷次等。如清康熙《畿辅通志》第四十六卷。
  (五)引用档案中的资料,应注明卷宗名、所藏档案馆名、全宗号、卷宗号。例:《福州市轮船商业同业公会会员名册》,福建省档案馆藏,全宗号62,卷宗号310
  第三十九条 所有引文、附录、选录,都必须忠实于原著(包括繁体字、字句和数字等),不得任意改动。如原文有错别字,可将改正之字置于〔 〕里;如原文有漏字,可将增补之字置于< >里;如原文有残缺的文字,则用充填,缺多少个字就填多少
  第四十条 引文、辅文和需要加以说明的专用名词、特定事物,均用页下注。对句中个别词语作简单注释,可采用随文注(夹注)。

第十一章 图表  照片设置

  第四十一条  图要制作规范,要素齐全,包括图序、图题、图例和注记。图包括卷首插图、随文图。凡地图均须经省级测绘部门审定。 
  (一)图序编法:省志分志以分志为基本单位,设区市、县(市、区)志以卷(篇)为基本单位,统一编号,依次排列。
  (二)图序、图题均置于图下方居中,二者之间空一格。图的比例放在图左下角,注记要清晰准确。
  第四十二条 规范使用表格。表格一般包括表序、表题、表体、表注等部分。
  (一)省志分志的表序(号)由(篇)章顺序和表格顺序组成,以(篇)章为单位,依次排列。如第二章的第三个表,标为2-3”。设区市、县(市、区)志表序的编法以卷(篇)为基本单位,统一编号,依次排列,如卷1第一个表格编为11” 续表要有表头,不重复表题,表左上角有续表x—x”字样。
  (二)表题由时间、范围(地域、单位)和主体(事项)内容等组成。表题位于表体上方,居中排。
  (三)表体即表格本身,包括栏目、表文等。表体左上角标注表序,右上角标注表的计量单位。
  (四)表注置于表格下方,一般是表示资料来源或对表内一些特殊内容进行注释的文字。
  (五)数字表格为敞开式,即表格左右两端开口。数字表除上下两端及表示项目名称的横线保留外,可省去其余的横线。
  (六)表格中的数据,如均为整数或均为保留两位小数的以个位数对齐(小数可一律四舍五入为两位小数);如既有整数又有小数的采用右对齐。统计数据栏中,无统计用表示,有统计未查出的用“……”表示,数值为零用“0”表示。表格中数字均采用阿拉伯数字书写。表格数据由于特殊情况可作标记,设表下注进行说明。
  (七)表格中的年、月、日使用扩展格式。年、月、日之间用半字线连接,当月和日是个位数时,在十位上加“0”,如1978012619940708
  第四十三条  卷首彩照要选取与本地、本事业发展密切相关,能从不同角度反映本地、本事业各个时期变化情况的照片。随文照应配合文字记述。照片文字说明简炼、准确,要素齐全,涉及的人物应标出主要人物的位置、职务。注明照片的拍摄时间,拍摄者或供稿人(单位)等。
  根据关于对描写党和国家主要领导人的出版物加强管理的规定,反映党和国家领导人(包括:中共中央总书记,中共中央政治局常委、委员、候补委员,中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长,最高人民检察院检察长,原中央顾问委员会主任、副主任、常委)的照片要履行报批程序。
  照片应不带广告色彩,除人物传、人物简介外,不用个人标准像。  

第十二章 标点符号

  第四十四条 以中华人民共和国国家标准(GB/T15834—2011)《标点符号用法》的规定为准。
  第四十五条  著作、文章、刊物、文件、歌曲、影剧等名称均用书名号,不能用引号。例:《毛泽东选集》、《福建文学》、《政府工作报告》、《十五的月亮》、《大决战》。但在目录和表格中罗列书名时,则不加书名号,以书名为标题时也不加书名号。
  第四十六条 以月、日为标志的事件或节日,用汉字数字表示时,只在一月、十一月、十二月后用间隔号;当直接用阿拉伯数字表示时,月、日之间均用间隔号。例:五四运动、九一八事变、一二运动、“3•15”消费者权益日。
  第四十七条 表示数字范围和年代起止,使用连接号”(“仅可连接相关的阿拉伯数字,不可连接汉字)“—”。例:1520年、50100吨、19491987年。连接号“—”,全书二选一,只能统一使用一种。
  第四十八条  表示地点起止使用连接号“—”(一字线),例:上海一南京、5YS—100型。表示产品名称和型号使用连接号“-”(半字线),例:WZ-10直升机。
  第四十九条  引文末尾标点的使用。若引用整句而且包括冒号的,把引用的话独立来用,末尾的标点放在引号内;若把引用的话作为作者自己的话的一部分,引文末尾不用标点或放在引号外。
  第五十条  省年号的使用。省年号以“’”的形式,标在省略以公元纪年表年代与年份的数字之左上角,占半个字即一个阿拉伯数字的位置。数字后面无字,紧跟其后的是一个词或词组,构成一个新的组合名词,如“’07广西国际民歌节“ ’08青年志愿者大行动等。公文中的年份应写全,不要出现简写和缩写。

第十三章  索引制作

  第五十一条  设区市、县(市、区)志独立设置主题索引、人物索引、图表索引。主题索引涵盖序、凡例以外所有篇(卷)章节目正文,人物索引包括人物门类和其他门类中以事系人的人物,图表索引是根据各门类收录的图表编制。索引分类标准统一,名称概念清楚,提炼的标目符合主题原意,附缀正文页码准确。省志索引待全书出齐后统一制作。
  第五十二条  主题索引按主题词首字汉语拼音字母顺序排列,人物索引按人名首字笔画顺序排列。完成的索引,主题词和人名后的阿拉伯数字为所在页码。图表索引参照主题索引方法制作。索引中单位名称采用规范简称。每条索引除篇目外,均为单一主题。主题词的选择根据标题或内容,按习惯的通用词汇提取,如有多种提法可并用。篇(卷)名不制作索引词,章名标题索引用黑体字标示;其后用黑体数字表示该章名所在页码;非黑体数字,表示该索引名称不作为章名而出现在其他内容中所处的页码。空一格起排的标引词为上一主题的附件。
  第五十三条  索引按拼音、笔画两种方式编排。笔画为序编排法按《现代汉语通用字表》(1988325国家语言文字工作委员会和新闻出版署发布)中确定的汉字笔画数为规范。音序编排法按《现代汉语词典》(2012年版)中的《音节表》为规范。

第十四章  志书署名

  第五十四条  省志分志署名
  (一)在封面的书名和上下限年份之下署“××地方志编纂委员会,不在封面上署主编、副主编姓名。
  (二)志首扉页后、卷首彩页前署下列人员姓名:1.福建省地方志编纂委员会名单;2.分志编纂委员会(领导小组)名单;3.分志编纂委员会办公室(编辑室)名单;4.分志审稿人员名单;5.分志验收小组名单。
  第五十五条  设区市、县(市、区)志署名
  (一)在封面的书名和上下限年份之下署“××地方志编纂委员会,不在封面上署主编、副主编姓名。
  (二)志首扉页后、卷首彩页前署下列人员姓名:1.编纂委员会领导小组名单;2.编纂委员会名单;3.主编、常务副主编、副主编、编辑人员名单;4.审稿人员名单。编纂委员会领导小组成员,编委会主任、副主任,志书主编、常务副主编、副主编的署名,按任职时间先后排列。
  (三)编后记前署各篇(卷)章节目文字、图照、实物、影像等撰稿和提供资料人员姓名。

第十五章   

  第五十六条  省志各分志承编单位可根据本规定,结合本单位、本部门实际,制定分志编写细则。
  第五十七条  设区市、县(市、区)地方志工作机构可根据本通则(试行),结合本地实际,制定各设区市、县(市、区)志编写细则。
  第五十八条  本通则由福建省地方志编纂委员会负责解释。

 

福建省第二轮市、县(市、区)志书出版规范

    为确保第二轮市、县(市、区)志书的出版质量,根据国务院《地方志工作条例》、《福建省实施<地方志工作条例>办法》和中指组《地方志书质量规定》,特制定本规范。
  一、出版方式
  市、县(市、区)级志书,采取正式出版方式,印精装本。有条件的市、县(市、区)采取全彩印的方式印刷。
  为闽台文化交流等方志对外工作需要,可印制繁体本。
  制作出版电子版的志书,符合国家关于电子出版物管理的规定。
  志书版面格式规范,装帧美观、大方。分册出版的志书,整体设计统一,形成系列。
  二、开本
  市、县(市、区)级志书统一采用大16开本(889×1194毫米),文字横排。
  三、封面
  1.封面设计可参考省志。
  2.封面书名采用印刷体,不用个人题签,不用彩色照片。统一采用硬壳精装,不加护封。
  3.锁线装订。
  4.正面格式:
  (1)志书正面左上方必须注明中华人民共和国地方志福建省的字样。
  (2)市、县(市、区)志书名统一称《××市志》、《××县志》、《××××区志》,可居中横排,或靠右竖排。
  (3)上下限年份,居中横排于书名下方或竖排于书名的左边。首次编纂的志书不标断限年份。
  (4)编纂单位,居中横排或竖排于断限(或书名)下方或左边1厘米处,并用全称。
  (5)出版单位,不能与编纂单位并列,应横排居中于页面下方或竖排于页面左侧下,并用全称。
  (6)字体、字号自定。
  (附:封面格式)
  四、书脊
  1.内容,自上而下依次为:中华人民共和国地方志、福建省、书名、上下限年份(首次修志不标)、出版单位。
  2.书名字号依书脊厚薄而定,但书名字体必须与封面字体相同。
  五、封底
  1.左下角印条形码。
  2.右下角印书号及定价。
  六、环衬
  封二、封三均用环衬,环衬上不印图照。
  七、书名页(扉页)
  书名页(扉页)的版式、书名及其他署名的字体、字号必须与封面一致。
  八、版权页
  版权页统一排在书名页的背面。
  九、编纂人员名单
  在扉页之后,通栏横排。
  十、序言
  通栏横排。
  十一、凡例
  通栏横排。
  十二、目录
  1.中文目录:双栏横排。
  2.英文目录:位中文目录后,双栏横排。
  十三、正文
  1.书眉:眉文居中,双数页为卷(篇)名,单数页为章名。书眉线为单线通栏。页码单右双左。
  2.章节体为通栏横排,纲目体为双栏横排。正文用五号宋体,每码排46×44行。正文或用小四号宋体,每码排38×33行。
  十四、附录
  通栏横排。
  十五、索引
  双栏横排,各级标题参照正文版式。
  十六、编纂资料提供人员名单
  双栏横排。
  十七、编后记
  通栏横排。
  本规范自印发之日起施行。20055月下发的《福建省第二轮市、县(市、区)志书出版规范(试行)》同时废止。
 

福建省市、县(市、区)志稿评议会规定(试行)

    为规范地方志书编纂工作程序,提高市、县(市、区)地方志书编纂质量,根据《地方志工作条例》《福建省实施<地方志工作条例>办法》《地方志书质量规定》等文件,制订本规定。
   
一、组织准备
   
(一)准备评议志稿。市、县(市、区)地方志工作机构完成志稿总纂后,把志稿按卷(篇)打印成册,形成评议稿。
   
(二)制订召开评议会方案。市、县(市、区)地方志工作机构拟订召开评议会的方案后,报本级政府和上级地方志工作机构。方案应包括会议经费预算、与会人员、会议议程、会期与地点等。
   
(三) 发送评议稿。在确定召开评议会日期后,市、县(市、区)地方志工作机构应提前两个月向参评人员送评议稿,每卷(篇)评议稿应当有两人以上交叉评议。
   
(四)评议人员组成。志稿评议应邀请福建省地方志编纂委员会领导和有关人员参加,可邀请市县(区)地方志工作机构有关人员、专家学者、社会知情人士、分卷承编单位专业人士参与。
   
(五)预备会议。预备会议一般是志稿评议会前准备工作情况的汇报会和碰头会,省、市、县(市、区)地方志工作机构协调和商定一些具体事宜。
   
二、召开实施
   
(一)开幕式。一般由市、县(县、区)地方志工作机构组织召开。议程主要有:县、市、省各级领导依次讲话,志稿编纂单位简要介绍志稿编纂情况,安排部署志稿评议分组等。
   
(二)分组评议。根据实际情况分为综合组、政治组、经济组和社会组等,每个组由小组召集人负责组织评议,专人负责记录。志稿评议的重点是:政治观点是否正确,是否符合党和国家的政策和法律法规;志稿内容是否符合国家保密规定的要求;体例是否完备,篇目设置是否科学、合理;体裁运用是否得当和规范,图照是否具有存史价值和典型性;资料是否全面、真实、准确;内容记述是否反映事业发展变化,是否反映时代特色、地方特色与行业特色;记述方式方法是否得当;行文是否规范等。
   
(三)闭幕式。闭幕式由市、县(市、区)地方志工作机构组织召开。议程主要有:各组长汇报评议情况,市、县(市、区)地方志工作机构针对评议情况部署会后工作。
   
三、会后工作 
   
(一)整理形成评议报告。志稿评议会结束后,市、县(市、区)地方志工作机构梳理和归纳各卷章节的评议意见,由主编和副主编负责整理形成评议报告,并制订志稿修改方案。
   
(二)实施一支笔修改总纂。市、县(市、区)地方志工作应把评议报告送交承编单位,由主编或主编指定人员对志稿实施一支笔总纂。
   
(三)送审验收。志稿经修改总纂后,形成送审验收稿,报本级人民政府组织初审。初审通过后,报上级地方志工作机构组织审查验收。
 

福建省地方综合年鉴管理办法(试行)

    第一条  为加强对全省地方综合年鉴的规范管理,建立健全地方综合年鉴工作管理机制,推动全省年鉴事业持续健康发展,根据《地方志工作条例》《福建省实施<地方志工作条例>办法》,制定本办法。
   
第二条  福建省地方志编纂委员会主管全省地方综合年鉴工作,日常工作由市县志辅导处负责。设区市地方志工作机构负责本行政区域内地方综合年鉴工作的组织和管理。
   
第三条  以县级以上行政区域名称冠名的地方综合年鉴由本级人民政府负责地方志工作的机构组织编纂,其他组织和个人不得编纂。地方综合年鉴编纂工作经费应列入本级财政预算。
   
第四条  编纂地方综合年鉴应成立编辑部(年鉴社)。编辑部(年鉴社)应有专门的办公场所、办公设备,配备具有相应专业知识的人员。
   
第五条  地方综合年鉴应逐年编纂,每年一卷,有条件的应公开出版,提倡制作电子版年鉴。制作电子版年鉴,应遵守国家关于电子出版物管理的规定。
   
第六条  编纂地方综合年鉴应确保质量,符合中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》,福建省地方志编纂委员会每两年组织一次全省地方综合年鉴质量评比。
   
第七条 地方综合年鉴原则上应在出版年度的上半年内出版。
   
第八条 以县级以上行政区域名称冠名的地方综合年鉴,经本级人民政府或者委托其地方志工作机构批准,方可以公开出版。
   
第九条  以县级以上行政区域名称冠名的地方综合年鉴,应当在出版后2个月内报送上级人民政府地方志工作机构备案,同时提供15套样书给福建省地方志编纂委员会。
   
第十条  地方综合年鉴应有计划地在政府网站发布,努力扩大社会影响,充分发挥其服务地方经济社会发展的作用。福建省情资料库网站可提供全省各级各类综合年鉴上网。
   
第十一条 建立地方综合年鉴工作年报制度。每年1231日前,各设区市地方志工作机构将本行政区域内地方综合年鉴工作情况上报福建省地方志编纂委员会。
   
第十二条  根据年鉴工作开展情况,福建省地方志编纂委员会定期或不定期组织开展人员培训、业务交流和学术研讨。
   
第十三条  编纂县级以上人民政府部门年鉴、行业年鉴,以乡镇(街道)名称冠名的地方综合年鉴,参照本办法的相关规定执行。
   
第十四条  本办法自印发之日起施行。

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